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从物供“尖兵”到采购“管家”——记山东能源劳动模范、兖矿能源物供中心采购计划管理部部长 沙雷

作者: 殷宪甫   发布日期: 2025年03月20日   来源: 兖矿能源物供中心

曾是服务生产的驻矿物资供应业务员、“急先锋”; 

也曾是数十亿物资采购合同审核的“电子眼”、捍卫企业利益的忠诚“卫士”;

现在又当起了兖矿物资供应的“大管家”、打起了降本增效的“铁算盘”。

一路走来,他凭借严、细作风肩挑多方信任,在经济形势复杂多变的挑战下,用智慧担当书写着物资供应的“天职”,他就是46岁的中共党员、物供中心采购计划管理部部长沙雷。

“物供先锋”

在同事眼中,沙雷是“定海神针”,急而不慌,忙而不乱 ,越是紧急时刻越能冷静破局。  

2022年1月29日晚,距离除夕夜仅剩2天,通用材料采购部门的办公室内依旧灯火通明。正值鲁南化工裂解工程项目因疫情陷入困境:河北供应商因疫情被封控,价值数百万元的物资无法发货。

时任通用材料采购科科长的沙雷一边连夜协调电商平台寻找替代厂家,一边带上使用单位和采购业务代表驱车前往河北。

沙雷一行先是直奔车间,了解产能和产成品储备情况,后到办公室,见到偌大的厂长办公室站着好些人,催货的电话此起彼伏,沙雷顾不上客套,径直上前,摆明工程进度,传递需求压力,了解防疫要求,细商物流运输,直到所有事项沟通协调妥当才继续走访下一家,最终数百万元物资如期而至,项目建设顺利完工。 

抢险应急最是检验物资供应部门能力水平。

2024年12月,营盘壕煤矿2202工作面突发气体泄漏,公司紧急启封2201工作面,用于启封的一千多万元物料需求被沙雷的团队火速分拨,供应厂商闻令排产,紧锣密鼓,就在各种物料即将集中到货之际,井下险情排除,公司重启2202工作面,需求计划也随之变更,幸好沙雷在计划安排环节就对计划执行的两种可能性做了超前预判和沟通,接到新指令的他又展开了新一轮沟通协调,一时间热线不断,他带领大家严丝合缝把所有材料及时送达,再次跑赢时间!

凭借超强的沟通协调能力和专业素养,沙雷一次次担“重”责、扛“硬”活。2024年,占单位近50%的17项年度重点工作由他牵头办理,好评率100%。其中“一套码”主数据专项清理作为采购优化的重难点,让他再一次全情投入。

他和团队从近20万条的基础数据中整理出了高度重合的30个物料组、107289条物料主数据。针对部分物料编码不一致的问题,他们先后四次与山能物资座谈交流,组织人员分10批次赴山能物资联合办公,形成了9.7万条的问题数据清单,停用一物多码、错误编码4.1万条,修改编码1.7万条,完成了上市公司与非上市公司的物料编码整合统一,打通了数据交互壁垒,提升了计划审批效率和管理规范性。

采购“管家”

采购计划管理部堪称物资采购的“神经中枢”和“指挥中心”,生产单位每月提报的上万条物资需求计划,经采购计划管理部审批后进入采购环节。

沙雷作为部室负责人,上联山能物资和兖矿部室,下接矿厂需求单位,左对业务采购部室,右通职能管理部室,每年近百亿元物资、20万条采购计划在此流转,稍有偏差便可能影响全局。他带领8名部室成员以计划完成率100%为目标,架起了连接服务生产一线的供应链“高速路”,源源不断向兖矿的各大板块生产建设输送着物资“粮草”! 

当好采购“管家”并不易,对工科出身的沙雷来说无论是集团效益的压力,还是业务板块的广度,抑或是海量数据的关联都是挑战。他深知:“思考问题不能局限在部门,不仅要懂供应,更要掌握财务、法律甚至更多领域的相关知识”,他为此付出了异乎常人的努力。

2023年下半年,煤炭市场突显下行趋势,部分生产矿井因材料费超支而暴露出的管理短板异常突出,定额管理作为成本管控的重要手段被提上紧急议程,沙雷担此重任。

他牵头组织公司专业部室与生产、财务等部门,梳理煤炭、化工板块近三年的物资消耗数据,为充分掌握消耗规律,他白天跑单位、下现场,了解生产、收集信息;晚上挑灯夜战、分析数据。耗时三个月,终于制定出煤炭板块19大类101个、化工板块8大类88个物料组的消耗清单。

为检验材料定额的科学合理性,他组织考核方、使用方和采购方“三方会诊”,最终,一套以专业部室控消耗、物供和财务部门抓考核为基础的“双维度管控体系”成功出台,为兖矿科学控本、降本奠定了坚实基础。

他还主导起草了《兖矿能源集团股份有限公司关于加强材料管理的实施意见》,通过精准落实,拉高了公司材料消耗管控水平,2024年主要生产单位材料费消耗比预算节约过亿元。

“忠诚卫士”

“企业利益高于一切!”沙雷是这样说也是这样做的。

2020年,合同系统从Ariba升级为“智慧法务系统”,时任审计风险科副科长的沙雷全程参与,他坚持 “效率与合规并重”,据理力争拿到系统设计的话语权,并通过精心设计合同模板,固化通用条款,最大限度提升“智慧法务系统”功效,大大提高了合同生成流转效率。

合同审核关乎企业利益,责任重大。六年间他累计审批合同一万五千多份,驳回问题合同上百份。采购部门业务人员回忆道:“他从不做‘冷面判官’,总是既指出错误,又教会方法。”他把合同的审批过程变为业务培训、强化意识的过程,“合规”二字烙印在业务人员的心中。

2025年,企业度危求进、高质高效发展的号角吹响,沙雷团队围绕存量物资消耗10%的目标和使命,严格审批驳回未经存量平衡的需求计划,牢守企业成本的生命线!

这个在应急前线与时间赛跑的“保供尖兵”,这个在近百亿物资采购中坚守初心的 “硬核管家”,对家人满是柔情:他是出门不忘报平安的好儿子;是懂得提供情绪价值的好丈夫;也是深夜里陪儿子下楼散心聊天的好爸爸。然而,时间的天平总是被心中更大的责任牵引,妻子怀二宝整个孕期他没能陪几天,“孩子一天天长大,想出去转转的旅行计划还没成行……”对此他内心有憾但从不后悔,因为他相信“守好企业的‘大家’,才能幸福自己的‘小家’”!