物供中心围绕能源集团关于精益供应的要求,采取综合举措把住物资需求计划管理的“龙头”,助力采购流程优化,提升服务生产水平。
物料主数据是精准采购的前提,也是采购优化的关键,物供中心集中精力对30多万条在用物料主数据进行“清洗”,十多万冗余物料被清除,5000多条描述不规范的物料信息被逐一修正,还联合山能物资对5000多条数据进行复核,完善变更后的系统更加顺畅。
采购计划管理担当材料成本管控的重责,中心计划管理部门采用“定额+计划”双控模式为生产单位算“细”账。对给煤矿、化工板块定下不同的消耗标准,通过信息化平台实时盯牢材料成本消耗,按月把重点材料实际消耗和预算进行对比,找差分析,优化调整。上半年,煤矿板块单耗同比下降,较为成熟的定额数据模型为兖矿年度成本控制目标达成攒足了数据底气。
为提升采购计划完成率和及时率,物供中心实施全链条管控显成效。计划管理部门动态追踪需求计划、做实协调催办,直接推动上半年重点物资到货及时率提升12%。问题解决机制高效:每月通过业务专题会审核计划寻源数据,对不规范物料采取冻结等措施,当场疏通业务卡点,形成了快速响应、即时解决问题的闭环机制,保障了业务流程顺畅。计划完成度表现优异:上半年计划实际完成率超出奋斗目标。对未完成计划他们采取精细化管控:梳理未完成计划划分3个维度纳入督办,每月分析执行情况、通过调度会通报督促,形成了“梳理-督办-分析-通报-落实”的精细化管理模式,确保了计划落地,提升了到货效率。
“仓中有粮心不慌”,科学合理的物资储备结构是让用户省心企业省钱的关键。2025年兖矿物供中心的安全储备、年度选商定价、招标和常用物资“四项清单”将各类物资需求兜住兜稳:近千项安全储备物资守好生产底线;近两万项选商定价清单提升采购规范化水平;5000多项年度招标清单把成本一压再压;2000余项常用储备物资有70%以上利用的是社会库存,采用“寄售”“代储”模式用后结算不占用兖矿资金,上半年库存资金周转率提升8%。
为了让物资采购更好地服务生产,物供中心一方面将需求计划审核准确率纳入考核,另一方面通过加强现场服务,捕捉生产场景中的“隐性需求”“实操痛点”和“优化空间”,从根本上提升物资采购的综合水平。从今年5月开始,各采购部室联合驻厂矿供应站点下沉到生产一线,通过现场交流、座谈、扫码匿名答卷等形式,梳理出154项现场服务问题实施专人专盯,针对问题较为集中的低值易耗品,优化了物资供应流程,用户满意度有效提升。