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精准保供 精细管控——物供中心实现时间任务“双过半”

作者: 严敏 郑波   发布日期: 2024年07月17日   来源: 兖矿能源物供中心

上半年,物供中心多措并举,通过多维指标设定引领,重点工作动态管理,采购优化提档升级,定额管理精细成本管控,双向考评、双向制约,严格考核树立鲜明导向,经济运行保持了持续稳定、高效有序的良好态势费用总额、采购费用率、采购计划完成率等6项考核指标均已完成,实现时间、任务“双过半”

物供中心抓经济指标的“牛鼻子”,用好考核评价“指挥棒”,搭建了涵盖27项指标的多维度指标体系,增设统一管理完成率、库存物资优化率和寄售物资铺货率等特色指标,使指标之间形成既制衡又协同的良性循环,确保了各项经济指标超额完成。

中心聚焦主责主业,突出保供天职,抓计划、抓流程、抓现场服务,充分保障公司生产大局。


中心以严的基调落实公司《关于加强材料管理的实施意见》,按照预算额度审核需求计划,向“线下计划”和“私自领用”说“不”。

在补库环节,特设驻矿(厂)供应站审批程序,确保精准掌握实际需求和消耗,26.8%物资实现“货等计划”。

中心严格执行计划管控有效机制,重点分析化工单位消耗规律,抓实编码新增和计划提报关键点,以“目标考核+过程管控”推动计划质效提升,目前计划完成率超过95%。

对于全国薄煤层开采现场会、化工单位检修、液压支架制造和年度资金类计划等重点物资需求,物供中心一方面按照轻重缓急有序组织,另一方面,通过联合确定关键物资安全储备清单和常用物资储备清单,优化寄售物资品种和铺货数量,现场储备数亿元,确保了“仓中有粮心不慌”。

在现场服务方面,通过打造“下现场沟通+问题解决”服务闭环,大大提升了用户满意度。上半年联合7家主机厂家深入陕蒙4矿现场答疑解惑,专人赴化工单位现场交流;上半年累计开展现场服务500余次,收集各类问题建议并持续跟踪销号。

为严控采购成本,持续提升物供保障能力,中心充分发挥集量优势、持续进行采购优化、坚持做实供应商评价工作。

中心最大限度获取集量优势,利用好大宗物资集采和一体化采购模式,实现集采效率、效益双提升。

面对生产变化、装备升级改造等变化因素,中心把握规律打好提前量,以年度选商定价、年度招标、安全储备、常用物资储备“四项清单”降低采购难度系数,提升保障指数。

针对化工专业产品编码利用率低、类别归类错误、描述准确性差等问题,部署启动化工专业产品采购专项优化,化工专业产品主数据清理优化率超过60%,年度选商定价率提高近20%。

充分利用第三方平台价格数据,将钢铁、化工等12个版块物资历史价格信息溯源扩展至5年,为价格对标提供了有力支撑;在采购寻源环节,运用《采购产品寻源参与供应商须知》模板,提升寻源单据发布合规性,避免信息差导致弃标等风险。

同时,做实供应商、采购科室“双向考评”机制,对存在问题的供应商进行约谈、扣分、暂停业务,核减科室责任人员绩效工资,实现了双向制约,确保了供应商资源优质,战略合作伙伴关系更加稳固。