设备配件采购是兖矿物资采购的大头，约占年采购量的63%，物供中心抓重点、重点抓，通过“预采+集量”采购模式，有效压低了采购成本和供应链风险，采购效率稳步提升，以物供智慧书写公司度危求进“必答卷”。

他们打破旧有模式超前采购，实现效率和成本“双赢”。针对之前采购流程因各个单位需求提报不统一导致的采购次数多、周期长、议价空间小等问题，物供中心主动转变思路，变“坐等计划”为”“主动出击”。他们联合技术、生产、财务等部门，对生产技术成熟、规格统一的物资进行了深度研究，预判需求，提前制定标准招标文件，提前进行预招标采购，将原来需要2-3月时间完成的采购流程缩短至1个月，让全年采购任务都被高效统筹。

照明综合保护装置作为生产技术成熟，规格较为统一的典型物料，2024年共提报了14项，近200台，计划金额数百万。物供中心专业采购部室在分析照明综合保护装置计划后，联合多部门开会，集中编制招标文件，提前预招标采购，资金节约率高达34.3%。跟传统招标流程比，预招标采购模式能确保全年任务提前完成，给设备供应和资金调配留足了时间。

为促进供应链管理升级，物供中心通过统一集采，分散风险。对于自动防火门、变频器等单次采购金额低、无法进行集量采购的物资，物供中心通过集中提报、统一招标，不仅发挥了规模集中采购优势，对供应商资质和产品质量进行了更严格地筛选，从源头降低违约和产品质量风险，加强了物供中心对供应商的统筹管理能力。通过长期合作和集中考核，物供中心中心建立了优质供应商资源池，形成了“规模采购—成本优化—质量保障”的良性循环，为物资供应长期使用性提供了保障。

“预采+集量”组合出击在年度资金计划高效落地上发挥了重要作用。资金计划作为年度采购的重头戏，肩负着确保企业财务流动性和维持适当资本结构的重要职责。为了解决资金计划提报分散的问题，物供中心坚持“时间就是金钱，效率就是生命”，推行年度资金计划超前处理，要求使用单位统一提报时间，减少月度零星计划数量。这不仅降低了采购频次，还通过集中需求形成规模效应，显著提升了议价能力。以注浆装置集中采购为例，2024年使用单位提报注浆装置计划金额400多万元，通过公开招标，节约资金超过十个百分点，有效避免了同类产品重复采购，增强了采购市场话语权，有效降低了采购成本，确保了采购质效“双增”。