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62.86亿保供成绩单的背后 ——记兖矿能源物资供应中心党员示范岗 设备配件采购科

作者: 严敏   发布日期: 2023年06月12日   来源: 兖矿能源物供中心

2022年全体兖矿人拼搏奉献书写了中国式现代化“山东实践”的能源产业新篇章,以营业收入2008.3亿元,归母净利润307.7亿元的经营业绩稳居行业第一方阵。靓丽的“光荣榜”背后少不了每一个团队的辛苦付出,今天带大家认识的是一个由9名党员干部带领的物资供应团队:

他们负责整个兖矿煤炭生产用设备配件的采购和年度资金计划的落实,平均年龄40岁。

2022年在疫情形势最为严峻的时刻,在40多亿固定资产类物资采购的冲刺攻坚期,他们承压奋进,迎难而上,用一次次的加班延点、挑灯夜战、留勤值守“扛”起了62.86亿元的保供任务,他们就是由19名同志组成的党员示范岗——物供中心设备配件采购科。

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“磨刀不误砍柴工”

 

为不断适应兖矿国际化发展战略需要,物供中心提出打造“智慧采购中心、物资保障中心、业务指导中心、数据供应中心”,“四个中心”的新定位要求科学智慧采购、精益高效供应、规范精益运作。

然而,与之不相适应的是:自然减员导致物供中心在岗职工锐减,设备配件科2022年初在岗人数比高值减少5人;与之相反的是采购业务量翻了数倍;更为严峻的是采购流程中仍存在一定的不规范性,如ERP系统物料模块中,存有物料编码重复、设备机型淘汰和部分长期无动态数据等问题,影响计划提报准确性,有的编码过于简单笼统,让业务人员花费大量精力去沟通需求细节。

正值物供中心开启“采购优化”大项目建设,设备配件科党员干部率先垂范,下基层、进区队、找短板、谋思路,把“夯实物供基础,优化采购流程,打造模板化、精细化采购模式”提上日程,从常用物料编码的规范入手,开始了最基础、最繁琐但势在必行的“磨刀”攻坚。

他们负责31个大类,1705个小类,15279条数据的优化。这些海量数据需要一一查标准、定编码,额外的工作使得原本就满负荷运转的团队,上班的节奏更快了,加班的时间更长了,“5+2”“白+黑”呈常态,19人的采购团队分工负责,团结协作,一边处理日常采购业务,一边见缝插针地进行物料编码梳理规范,一双双聚精会神的眼睛一次次将黑夜点亮,一个个业务问题的“碰撞交锋”一次次将难题化解……

历时5个月的采购优化成果要接受业务会审的检阅,每一种物资都要由业务人员详细介绍,为什么要这样编码?为什么会选择这种采购方式和储备方式,而不是那种?

45岁的女党员黄海茹压力很大,她所负责的物资品类繁多,她变压力为动力,高标准推进采购优化工作,对于各类数据模糊的去核实,有异议的去比对,在业务会审会上,近5000条物料一次性通过,被领导和同事们称为“一堂精彩的阀门知识讲座”,她用出色的表现发挥了一名党员的先锋模范作用。

同志们都想象黄海茹那样在“群英荟萃”的业务评审中一展形象,比争之势不言而喻,业务人员在你追我赶中迅速成长。经过共同努力、“精雕细琢”,1700多类设备配件从编码描述到采购方式、储备方式、履约方式都有了最为科学规范的模板,形成了一个“电子物料词典”,随机抽取某一种物资,都可以得到采购这种物资的规范路径,这一切无声地为采购的实施提质加速,更成为2022年两次疫情封控,“城市静默,物供不断”的要因。

 

“平常时候看得出来,关键时刻站得出来”

 

平常时候看得出来,关键时刻站得出来,危难关头豁得出来!这是习总书记对共产党员的政治要求,也是对设备配件科党员示范岗的真实写照

2022年9月3日,星期六,在单位加班的预备党员36岁的张安国得到“邹城市因疫情原因,3日晚上开始居家人员一律不得外出”的消息。

他考虑到一旦封控肯定不会是一两天,如果遇到应急计划,科里没人怎么行?!

他二话没说去采购了些日用品,在小区门口递给家人,并接过被褥和换洗衣物主动返岗留勤,这一待就是11天。其间,他协调各方处理济二,济三,鲍店,东滩应急计划244项,处理科室全部寄售采购订单928条,有效地保障了疫情期间矿井生产物资需求。

在党员干部的影响带动下,全科的业务员都干劲十足。

2022年11月的一天40岁的方婧接到社区电话,告知因密接需要全家到隔离点隔离。这时,她不是想着为家人收拾随身衣物,而是第一时间打电话让同事帮忙收拾她的商务谈判资料要带去隔离点。

“设备配件科每个人身上的担子都很重,11月正是每年几十亿资金计划冲刺收尾阶段,大家都分身乏术,这么重要的时刻,可不能因为我签不上合同,拖了‘ 后腿’啊!”

于是,在隔离期间,方婧一边独自照顾上初中和幼儿园的两个儿子,一边处理采购业务。娘仨儿住在不足8平方米的隔离间,白天,大儿子上网课用电脑,她就用手机打电话催货,商谈价格;晚上,等两个孩子睡着了她又打开笔记本做表格,发寻源通知,做合同。困极了,就和两个孩子挤在一米宽的小床上凑合一下。

所有的努力都不会被辜负,最终她也圆满完成了工作任务!

 

“咬定青山不放松,不破楼兰终不还”

 

2022年,兖矿能源物供中心采购物资90多亿元,设备配件科业务量约占采购总额的60%,而这60%中又有40多亿近70%是固定资产类计划的采购。

固定资产类计划是维系企业安全生产正常接续的必要投入,这部分物资的采购是物供中心的重中之重,更是设备配件采购科的硬核任务。

2022年煤炭市场形势较好,固定资产类计划由2021年的20多亿猛增到40多亿元,进入四季度,增补计划还在不断提报,一边是海量需求计划需要采购,一边却是受疫情影响带来的生产接续问题、物流不畅问题、人员居家办公不便等诸多不利因素和困难叠加,设备配件采购科正承受着前所未有的压力和挑战!

尤其是进入2022年12月,国家疫情防控等级调整后,在职人员进入新冠肺炎感染的高峰期,看着身边的职工一个一个病倒了,科长庞洵急坏了。

“12月是资金类计划采购的冲刺收尾期,9月、10月两次居家办公受到的影响本想在12月好好找补回来,可是……”。

就在物供中心上下都以为资金类计划2022年肯定无法完成了的时候,副科长步跃跃、王小铭、党员张丁昳、黄海茹,还有侯传统、渠澎、方婧、白娟几名职工主动“请缨”和科长庞洵一起留勤,为了防止被传染无法继续工作,他们有的撇下家中老人、孩子,吃住在班上。

大家把办公楼的各个办公室按没“阳”的、“阳”过返岗的和疑似“阳”性的划分为三个区域。尽管这样,随着疫情的发展,没被感染的人所剩无几。

12月26日,一直坚守在庞洵科长也出现发“发热”症状,难受极了,可是为了确保各生产单位资金计划的落实,他没选择躺平”,而是强忍着疼痛和各种不适,把自己封在楼层最里面的办公室带病工作。生病前,他把宿舍让给其他同事,晚上加班晚了就一头“倒”在办公室的沙发上;生病后,他怕传染其他同事,没敢去宿舍,一连近30天都“长”在办公室

赵林、武冰、刘梦、刘倩等“阳”在家里的同事,也硬撑着通过远程控制系统进行采购流程的推进,利用腾讯会议系统组织商务谈判。

星光不问赶路人。12月中旬副科长王小铭“阳康”后迅速返岗,每天吃住在单位,没有周六、周日,连续十余天加班到深夜;副科长张厚堂“阳”在家里,急在心里,不等完全退烧就返岗,干了半天,脸色蜡黄,有气无力,被同事们“劝退”了;副科长步跃跃在科室人手急缺、任务繁重、压力巨大的关键时刻,带领留勤同事连续30天加班到深夜11点多,直到12月31日,当最后一批发票交到财务科挂账时,步科长也出现发热症状,一心只想着工作的他竟然还觉得“挺幸运”,戏称自己是“天选打工人”。

科长庞洵十分感慨:“面对疫情和困难,大家的这股拼劲让我深受感动,还有那些一直陪伴我们完成最后一笔采购订单的计划人员、价格审批人员、合同审核人员、财务人员和中心领导,他们有的“阳”在家里,有的守在单位,也是克服了重重困难和我们并肩作战,让大家倍受鼓舞,这份沉甸甸的成绩单属于每一个为之付出的人!”

“疾风知劲草,烈火见真金。”从来都没有什么豪言壮语,物供中心设备配件科的党员干部用冲在前、干在先的拼搏奉献带领职工与物供中心各部门团结协作,交上了一份年度采购62.86亿的保供成绩单,用忠诚和担当履行着当年党旗下的铮铮誓言!