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经营管理

化工专业产品采购科:“双清零”工作模式助推业务质效双提升

作者: 郭晨洁   发布日期: 2024年07月29日   来源: 兖矿能源物供中心

今年以来,中心化工专业产品采购科以“化工专业产品采购专项优化提升活动”为契机,通过推行每日主数据审批清零、每月寻源申请清零的“双清零”工作模式提高工作质效,做到日事日毕、月清月结、闭环管理,工作质量和工作效率大幅提升,出色完成上半年各项经营目标任务,工作考核位居前列。

化工科02

为提升工作质效,保证主数据审批每日清零,该科室启动专人专管,自设置主数据管理员后,做到严格按既定标准审核,资料全面、物料描述正确的及时审批,有误的标注原因及时退回,审批效率得到大幅提升,一改往年主数据新增审批长期积压的被动局面,实现了主数据新增审批每日清零。

化工科01

为达成月度需求计划清零目标,科室多措并举、精准发力。他们积极推动年度选商定价,从产品特性、采供频次及市场资源等多维度深入分析,实施精准分类管理,大力推进年度零整比定价、年度集量定价等形式,经过几个月努力,实现年度定价5694条,年度选商定价率从年初的1.38%提升至38.43%,减少一事一议,大幅缩短寻源、采购申请处理时间,显著提高工作质量和效率。通过公开招标、年度集采、双集量等方式,将众多物料纳入寄售和框架管理,建立76个寄售物料品种,寄售信息155条,铺货率100%,签订年度框架13份,物料1458条,每月新分配采购申请得到自动平衡,有效减少当月寻源数量和寻源环节,在采购申请有效减少的同时,切实减轻业务人员重复性工作负担。

为摸清设备性能、消耗规律、使用情况,力求编码新增审核、需求计划执行更加精准,上半年,该科室多次组织专人深入本部和陕蒙化工生产一线开展现场服务活动,就物资供应相关问题进行协调沟通与座谈交流,收集并汇总多项问题,并逐一分析落实;针对交货周期长、计划完成率低、审批不及时的问题,专程前往相关单位沟通交流,要求使用单位提报编码和计划时需提供完整的技术规格书、数据表等依据资料,以保证审批和执行效率。